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年会策划的流程讲解及其相关小游戏的说明
时间: 2019-05-30 来源:本站 浏览: 78

年会是什么呢?想必我们大家都是很熟悉了吧,在一年即将结束后,很多的企业还有机构,都是会给员工举办这样类似的年会活动,而其中拟定一套策划方案是必不可少的,那么对于这方面过程您了解吗?下面我们就“年会策划的流程讲解及其相关小游戏的说明”来详细了解下。



【年会策划的整个过程分析】


很多企业都会选择在年终年会的时候,邀请优秀员工的家属,表彰这一年中表现突出的员工,感谢员工家属的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。


通过向客户展示企业的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对公司产生一个良好的印象。给公司合作商,展示公司的规划及团队,以此来增加他们对企业的信心及依赖度。



年会策划纷呈复杂,我们可以从年会目的、主题、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理整个过程。


一、年会目的


年会目的其实有很多,大致可以分为以下几类:


1.回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,肯定自我,反映问题。


2.展望未来:制定未来一年的目标、工作安排。


3.增强员工凝聚力和归属感。


4.激发员工动力和调动员工工作积极性。


5.宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对我们的信心及依赖度。


二、年会主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题。


三、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。


四、年会预算:预算决定年会的规格、逼格。


五、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。


六、年会地点:根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。


七、参与人员:公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。


八、年会准备及注意事项


1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。


2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。


3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。


4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。


5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)


6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。


7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。


8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。


九、年会进行时


十、会后总结


年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。


年会策划准备时间长、策划过程复杂,一般公司人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候,可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题。


【适合年会策划的几种游戏】


现如今越来越多的公司举办年会,年会是对上一年度工作的总结,也是对下一年工作开始的鼓励,年会对公司的重要性不用说大家也都明白,但是策划一场优秀的年会并不容易,它需要精心的会议策划和前期准备,尤其是年会中的游戏环节。游戏环节至关重要,有意思的游戏能调动大家的兴趣,使年会气氛走向高潮。



1、萝卜蹲游戏


将参加者分为四堆以上,每堆人手拉手成一排,给每堆人以颜色命名。例如红萝卜、黄萝卜、白萝卜、绿萝卜。随机选择其中一组为开始组。这组成员边做蹲起动作边同时说“X萝卜蹲,X萝卜蹲蹲,X蹲完Y萝卜蹲”说完同时用手指向另外一组。依次进行,如果哪一组出现口误用手指的小组与口中的说的小组不符,则淘汰。剩下的一组为优胜组。


2、猜成语游戏


将参与者分为两个人一组,这两个人其中一个人用肢体动作或者语言(与所猜成语无关)描述这个成语向同伴提示,如果同伴猜对则接着进行下一个,如果猜错就淘汰。闯关数多的一组获胜。获胜的可以获得相应的礼品。


3、三人抱团游戏


每次参与活动的为10个人,放一首舒缓的音乐,主持人在放音乐的过程中突然说“三人保成团”,参加者听到后在短的时间内找到两个人抱好,这样就剩下一个人,那么剩下的这个人被淘汰。主持人可以在趁大家不注意大声喊口令。


以上关于“年会策划的整个过程分析”和“适合年会策划的几种游戏”的介绍,希望能让您了解“年会策划的流程讲解及其相关小游戏的说明”带来帮助。

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